工作流介绍
1. 工作流介绍
工作流(Workflow)是“在计算机应用环境中实现部分或整个业务过程的自动化”。其主要解决方案是将文档、信息或任务在多个参与者之间按照某些预定义规则自动传输的过程,从而达到某种预期的业务目标或促进该目标的实现。
简而言之,工作流是一系列相互连接的、自动的业务活动或任务。工作流的目的是将工作分解为明确定义的任务或角色,按照一定的规则和流程执行和监控,从而提高工作效率,更好地控制流程,提高客户满意度服务,有效地管理业务流程。
2. 快搭鸭的工作流
2.1 工作流菜单
快搭鸭的工作流模块为系统菜单的工作流程,该菜单包含:
- 流程设计
- 流程分类
- 我发起的
- 待办事宜
- 已办事宜
- 抄送事宜
- 委托流程
- 流程监控
2.2 流程设计
流程设计模块设计的流程如下图所示:
新增与设计操作
基础信息,用户根据自身具体的任务要求,建立符合相应业务的流程,如下图为基本信息页面。
字段介绍:
- 流程名称:用户自定义的流程名字,用于良好的区分各个流程的具体功能,要求见名知意,明确阐述任务的主要作用。
- 流程编码:流程信息的编码,要求做到字段编码唯一
- 流程分类:该选项为流程分类功能中配置
- 关联模型:选择为代码生成中对应的表单,具体页面如下,选择的表单为任务功能的对应表单
- web地址:PC端表单的地址,对应项目表单文件的路径
- app地址:APP端表单的地址,对应项目表单文件的路径
- 流程图标:为本流程选择相应的图标标识
- 排序:为本流程设计定义排列的顺序
- 流程说明:流程设计人员为本流程设计,描述详细说明
样例展示:
表单字段,为用户所选的关联模型字段,如下图为表单页面。
流程设计,为本流程设计相应的流程,如下图为流程设计页面。
流程设计规则
- 初始节点,默认为发起节点。点击发起节点可以打开配置节点的信息,发起人选项设置发起人员,高级设置对发起人员的一些操作,表单权限为发起人对发起的表单数据操作的权限
- 审批节点,点击审批节点进行审批节点配置
- 点击蓝色加号按钮可以添加节点
- 子流程节点,点击子流程节点设置该节点属性配置
- 点击条件分支节点设置条件分支属性配置
- 添加分流合流进行相关流程控制
样例展示:
删除
删除设计的流程
2.3 流程分类
流程分类增删改查
2.4 我发起的
新建编辑删除流程
用户根据自身的角色,岗位查看自己可以发起的流程,通过详情查看流程的进度,也可以对流程进行一些操作
2.5 待办事宜
待办事宜显示登录人应该审批的流程
2.6 已办事宜
已办事宜显示登录人已经审批的流程
2.7 抄送事宜
抄送事宜记录了审批人员对抄送人员信息的记录
2.8 委托事宜
当审批的节点设置允许转派的时候,当前节点的审批人可以选择委托他人进行审核,委托节点记录者对委托节点的信息
2.9 流程监控
流程监控展示对各个流程的信息记录
3. 工作流的使用
- 根据任务的流程特点进行相应的设计
- 保存流程信息,发布流程
- 相关人员进行流程的发起,对应的审批人员,或者节点条件等根据设计的流程向下进行
- 流程结束