数据管理简介

1.简介

1.1 功能简介

数据管理顾名思义就是对表单提交的数据的集中管理，也是管理员查看全部数据的地方。如果成员需要查看全部数据可以在权限组中为成员设置查看全部数据的权限。

管理员进入表单编辑界面后，可以切换到「数据管理」页面对表单提交的数据进行新增、导入、导出、删除、查看、修改等管理操作。

1.2 组成结构

数据管理由数据操作和数据列表组成：

• 数据操作：对数据进行新增、导入、导出、删除。查看、修改等操作。
• 数据列表：表单中的所有数据

操作类型	具体操作	释义
数据新增与编辑	添加	重新添加一条数据，如果是流程表单，添加一条0%进度的流程。
	编辑	编辑表格中数据的具体内容
批量操作	导入数据	通过excel快速导入数据
	导出数据	导出，即将数据导出到 Excel 表格中。
数据过滤	搜索数据	对整个表单的数据进行搜索，根据关键词模糊匹配到需要查看的数据。
	筛选查看数据	根据筛选条件，过滤出需要查看的数据。
数据删除	删除数据	对不需要的数据可以进行删除，删除的数据将进入数据回收站

3. 操作步骤

3.1 操作入口

选择应用中的任意表单，右侧即是数据管理页面。如下图所示：

3.2 表头上的操作

在数据管理页面查看数据时，可以在表格上进行如下操作：

表头上支持对表格数据进行筛选，可选的查询条件在表单设计步骤时进行设计，如下图所示：

3.3 表格上的操作

3.3.1 添加数据

数据管理处可以直接添加数据，如下图所示：

3.3.2 批量操作（导入/导出/删除）

点击导入后，下载导入模板根据模板导入excel文件即可批量导入数据，如下图所示：

导出和删除，需要选中数据后，再进行操作，如下图所示：

3.3.3 显示字段

当表单字段较多时，可以设置显示字段，只显示需要查看的关键信息，如下图所示：

还可以通过排序功能对字段列的顺序进行调整，如下图所示：

效果如下图：

3.3.4 刷新数据

如果需要查看最新数据，可以点击右上角的刷新按钮，刷新整个表格数据。如下图所示：